随着海永的发展，越来越多的海永人凭借自己的知识与才干，勇敢地走出去，在大城市干出属于自己的一番事业。随着人口管理规范性的深入，这群在外地工作的海永人办理各类计生证件也面临困境：回家？太远，假期不够！不回家？事情又办不了。针对这类情况，海永乡计生办创新工作模式，利用微信、qq等现代通讯手段，进行远程办证，免于群众来回奔波的麻烦。
为了让群众更加方便快捷的办理证件。计生办将各类计生证件办理所需的材料、手续、办理时间、联系人等制成一次性告知单，放置于海永乡值班室、海永网站等处，方便群众自行查阅。对有需要办理证件的海永人，乡计生办首先将告知单通过微信或qq传送给申请人，请申请人准备妥当相关材料。若申请人实在不方便回来海永亲自办理，计生办首先要求申请人将所需材料原件拍照传至计生办负责人微信或qq上，第二步要求其将复印件寄至海永乡计生办，第三步是在收到证件后，计生办会同公安、村居多方核实无误后，为其办理相关证件。第四步是将证件寄回给办证申请人。
海永乡计生办在服务百姓办证方面四步走，做到远程办证，快捷方便、群众受益。今年已为在外地工作的海永人远程办理计生证件5起。