展会必备物品、资料及注意事项
一、常规物品与资料：
1.样品。
样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。
3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。（供参考）。
备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
4.办公用品：
① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
② 照相机、笔记本电脑
5.文件资料：
合同、客户资料调查表、海运价格表等。
二、参考物品：
展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。
2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
3.小礼物：
①带有公司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
②带公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
③ 带有中国特色特色的小礼物，比如中国结。
4.食品：
① 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
② 小甜点（中西式）
③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）
5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
6.邀请函的发放：
本次展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。
在本次展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。
也可以将两次展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。
7.统一服装与胸牌：
统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
三、注意事项：
1.展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
2．参展效果统计
展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
3信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
4.整体评价
参展评价 ，展会质量评价
5改进建议
展会中出现的不足，总结，下次避免。